Email, Email doanh nghiệp, Email cá nhân, Email công ty, Email domain, Email tên miền riêng… từ lâu đã là những cụm từ quen thuộc đối với mỗi chúng ta. Tuy nhiên, bạn có thực sự hiểu rõ về email? Đã bao giờ bạn tự hỏi bản thân rằng Email là gì? Hoặc khung trống “Cc” và “Bcc” ngay dưới khung địa chỉ người nhận “To” có làm bạn phân vân?… Trong bài viết này, Halink xin mang đến cho bạn đáp án cho các câu hỏi ấy.
Email là gì?
Email là từ viết tắt của Electronic Mail. Như vậy Email có nghĩa là thư điện tử. Thư điện tử được phát triển và đưa vào ứng dụng thực tế vào những năm 1990. Đây là một bước tiến dài trong tiến trình phát triển công nghệ thông tin. Sau nhiều năm phát triển, hiện nay, Email được xem là một hình thức giao tiếp quan trọng trong hoạt động kinh doanh của tất cả mọi ngành nghề.
Địa chỉ Email:
Địa chỉ Email là một cụm ký tự liền kề nhau được phân thành hai phần tách biệt bởi dấu “@”. Theo đó phần ký tự trước dấu “@” đại diện cho tên người dùng. Phần sau dấu “@” thể hiện tên miền hoặc nhà cung cấp của email đó. Sự kết hợp giữa hai phần này và dấu “@” được gọi là địa chỉ email.
Mỗi địa chỉ email đều là độc nhất. Nghĩa là sẽ không có hai email trùng địa chỉ với nhau. Với đặc điểm này của địa chỉ email, người sử dụng có thể dễ dàng phân biệt được sự khác nhau giữa các email và tránh gây nhầm lẫn cho người nhận.
Ví dụ:
- Cho địa chỉ email vidu@halink.vn
Trong địa chỉ email này, phần tên người sử dụng là “vidu” và phần tên miền riêng là “halink.vn”. - Cho địa chỉ email example@gmail.com
Trong địa chỉ email này, phần tên người sử dụng là “example” và phần tên nhà cung cấp dịch vụ email là “Gmail.com”.
To trong Email là gì?
Khung “To” trong giao diện Email là nơi để nhập địa chỉ email của người nhận. Trong công việc, địa chỉ được điền vào khung “To” là người nhận chính và thường được yêu cầu phản hồi hoặc trao đổi với người gửi.
Cc, Bcc trong Email là gì?
Cc là viết tắt của Carbon Copy, địa chỉ mail được điền vào khung Cc sẽ nhận được một bản sao của thư điện tử được gửi. Trong bản sao được gửi đi này, ngoài nội dung của email, người nhận cũng sẽ nhận được danh sách các địa chỉ email trong mục Cc. Ngoài ra, các nội dung phản hồi thư này (nếu có) cũng có thể được theo dõi bởi tất cả mọi người.
Bcc là viết tắt của Blind Carbon Copy, địa chỉ mail được điền vào khung Bcc sẽ nhận được một bản sao của thư điện tử được gửi. Tuy nhiên, khác với mục Cc, người nhận trong mục Bcc sẽ không nhận được danh sách các địa chỉ email trong mục Bcc. Ngoài ra, các nội dung mà người nhận phản hồi thư này cũng sẽ được giữ kín giữa các bên. Trừ người gửi và người nhận, không ai trong mục Bcc có thể theo dõi nội dung của loạt thư phản hồi sau đó.
Cách dùng Cc, Bcc:
- Địa chỉ được thêm vào mục Cc thường được thêm vào để nắm bắt luồng thông tin mà không nhất thiết phải hản hồi lại. Thông thường, người được thêm vào phần Cc là cấp trên, người quản lý. Mục đích thêm họ vào việc trao đổi email để dễ dàng theo dõi tiến độ công việc cũng như tiến hành can thiệp nếu cần thiết.
- Người gửi email áp dụng mục Bcc không muốn tiết lộ thông tin của người nhận. Thông qua đó, bảo vệ sự riêng tư của người nhận.
Có mấy loại Email?
Dựa theo các tiêu chí khác nhau, chúng ta có thể phân ra rất nhiều loại email khác nhau. Tuy nhiên, cách phân biệt đơn giản nhất là phân biệt theo mục đích của người sở hữu. Theo đó, Email sẽ được phân thành Email doanh nghiệp và Email cá nhân.
- Email cá nhân:Thông thường là các Email miễn phí với tên miền là tên miền của nhà cung cấp dịch vụ email. Ví dụ như …@gmail.com, …@outlook.com, …@hotmail.com, …
- Email doanh nghiệp: Là bộ nhiều Email mang tên miền riêng giống nhau. Email doanh nghiệp là sở hữu của doanh nghiệp.
Ví dụ bộ các email thuộc doanh nghiệp Halink như sau:
taikhoan1@halink.vn,
taikhoang1@halink.vn
taikhoan3…
Tìm hiểu thêm về Email doanh nghiệp và Email cá nhân
Tham khảo dịch vụ Email doanh nghiệp tốt nhất trong tầm giá
Loading...
