So sánh Email doanh nghiệp và Email cá nhân

Trong thời đại hiện nay, email là hình thức liên lạc phổ biến và tiện lợi nhất. Email được phổ biến rộng rãi nhờ vào việc bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng đăng ký một địa chỉ email cho riêng mình. Email được xem là hình thức liên lạc tiện lợi vì người dùng có thể gửi được các nội dung quan trọng đến chính xác đối tượng cần nhận chỉ trong vài phút. Tuy nhiên, mặc dù phổ biến và tiện lợi đến vậy, nhưng không phải ai cũng nhận ra được sự khác nhau giữa email cá nhân và email doanh nghiệp. Vậy email cá nhân và email doanh nghiệp khác nhau như thế nào? Cùng so sánh chúng trong bài viết này nhé.

Tham khảo dịch vụ email doanh nghiệp tốt nhất trong tầm giá!!!

1. Email

Để có thể so sánh kỹ càng sự khác nhau của email cá nhân và email doanh nghiệp, chúng ta cần hiểu email là gì và cấu tạo của nó nhé.

Đầu tiên, email là từ viết tắt của electronic-mail. Cụm từ này dịch ra tiếng việt có nghĩa là thư điện tử. Thư điện tử được xem là một bước phát triển lớn trong công cuộc cách mạng công nghệ thông tin vào cuối thế kỷ XX. Nhờ vào thư điện tử, việc liên lạc ở khoảng cách xa đã trở thành hiện thực.

Cấu trúc của Email

Vào những buổi thực nghiệm đầu tiên của thư điện tử, người ta đã dùng dấu “@” để ngăn cách giữa nội dung truyền tải và máy tính truyền tải nội dung ấy. Rồi sau đó, khi yahoo!, Google, Outlook… bước vào sân chơi email, họ cũng đã dùng dấu “@” để ngăn cách giữa tên người dùng và tên nhà cung cấp (tên miền riêng).

Sau nhiều năm phát triển, nhiều doanh nghiệp lớn đã nhận ra được tiềm năng của email và xây dựng hệ thống email cho riêng mình. Những email này đều có tên miền riêng của công ty. Những email có tên miền riêng như vậy đều được gọi là email doanh nghiệp. Cấu tạo của lại thư điện tử này cũng dùng dấu “@” để phân cách tên người dùng và tên miền riêng của doanh nghiệp.

2. Email cá nhân

Email cá nhân là các email miễn phí được cung cấp bởi các nhà cung cấp như Google, Yahoo, Hotmail… Các email này sẽ không có tên miền riêng cho mỗi người. Chúng sẽ mang tên miền riêng của nhà cung cấp. Ví dụ với email cá nhân của Google, chúng sẽ có tên miền là @gmail.com hoặc @gmail.com.vn.

Các email cá nhân thường bị giới hạn số lượng email được gửi trong ngày. Ngoài ra, vấn đề bảo mật cũng như chống spam cho các email miễn phí này không cao. Đây là một hiểm họa tiềm tàng cho tin tặc đánh cắp thông tin của người dùng bằng các email chứa mã độc hoặc virut.

Mặt khác, việc dễ dàng đăng ký và sở hữu email cá nhân dẫn đến độ tin cậy cho các email cá nhân thường rất thấp. Độ tin cậy thấp khiến cho người đọc sẽ không tin tưởng vào các nội dung quan trọng được gửi từ một email cá nhân.
Không những vây, trong công việc, khi nhân viên sử dụng email cá nhân để làm việc thì doanh nghiệp không thể nào quản lý được dữ liệu từ email này. Điều này sẽ là một thất thoát to lớn cho doanh nghiệp nếu nhân viên đó nghỉ việc. Doanh nghiệp sẽ có khả năng mất trắng các dữ liệu mà người nhân viên đó từng làm.

3. Email doanh nghiệp

Như đã nêu ở phần 1, email doanh nghiệp là những email có tên miền riêng. Trong đó, mỗi nhân viên trong công ty sẽ có một địa chỉ mail với tên người dùng khác nhau và tên miền riêng giống nhau. Email doanh nghiệp thuộc sở hữu của công ty. Công ty có thể quản lý dữ liệu từ các email trong hệ thống email doanh nghiệp của mình.

Việc email doanh nghiệp thuộc sỡ hữu của công ty sẽ tăng cao độ tin cậy từ phía người nhận thư. Thông qua địa chỉ người gửi cũng như nội dung của bức thư, người nhận có thể xác định được tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Thông qua đó, độ tin cậy của khách hàng hay đối tác đối với công ty sử dụng email doanh nghiệp sẽ cao hơn.

Ngoài ra, khả năng quản lý của công ty đối với các email thuộc hệ thống email tên miền riêng của mình sẽ đảm bảo được tính an toàn của dữ liệu. Điều này có nghĩa là công ty có thể sao lưu, truy xuất các dữ liệu được gửi và nhận bởi các email trong hệ thống email doanh nghiệp của mình. Không những vậy, nếu nhân viên nghỉ việc, các dữ liệu từ email của nhân viên đó vẫn sẽ được thu hồi và lưu trữ trong hệ thống email doanh nghiệp.

Lợi ích cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, mức độ bảo mật thông tin của các email doanh nghiệp cao hơn rất nhiều so với email cá nhân. Các email được gửi đến sẽ được quét virut, quét mã độc cũng như hiện bảng nhắc nhở cho người sử dụng khi thao tác trên các thư điện tử từ ngồn lạ…

Chọn ai cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp?

Email doanh nghiệp còn được gọi là email tên miền riêng, email công ty, hay email domain. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ Email tên miền riêng. Để lựa chọn một nhà cung cấp phù hợp với công ty của mình, doanh nghiệp nên cân nhắc nhiều vấn đề như giá cả, dịch vụ, tiện ích tích hợp, chăm sóc khách hàng, hỗ trợ kỹ thuật…

Trong số các doanh nghiệp trên thị trường, Halink được các doanh nghiệp đánh giá rất cao. Họ đánh giá cao Halink không phải vì dịch vụ Email công ty rẻ nhất. Họ đánh giá cao Halink vì đơn vị này cung cấp dịch vụ Email công ty tốt nhất trong tầm giá.

Với hơn 7 năm kinh nghiệm, Halink đang ngày càng khẳng định vị thế của mình trong thị trường cung cấp dịch vụ email công ty nói riêng và các dịch vụ về công nghệ thông tin hỗ trợ cho doanh nghiệp nói chung như thiết kế web, tên miền, quảng cáo google…