Trong thời đại phát triển nhu cầu thông tin liên lạc, email trở thành công cụ giao tiếp nhanh nhất với chi phí rẻ nhất, đôi khi là hoàn toàn miễn phí. Đặc biệt là trong các công ty doanh nghiệp, sử dụng email để trao đổi công việc, tài liệu giữa các nhân viên, với đối tác hay khách hàng mang lại hiệu quả công việc rất tốt.
Có rất nhiều dịch vụ cho phép tạo một tài khoản email miễn phí hiện nay, nổi bật nhất là Gmail của Google. Tuy nhiên, với các công ty, nhu cầu sử dụng email hosting riêng mang lại rất nhiều lợi ích. Trong bài viết này chúng ta cùng tìm hiểu Email hosting là gì? Lợi ích của việc sử dụng email hosting?
Email hosting là gì?
Nếu bạn đã từng nghe về website hosting, là một dịch vụ lưu trữ website, thì tương tự email hosting là một dịch vụ lưu trữ email trực tuyến. Khi sử dụng dịch vụ email hosting, bạn có thể thêm, bớt và quản lý các tài khoản email để sử dụng cho doanh nghiệp.
Thông thường, với dịch vụ email miễn phí, người dùng chỉ tạo được tài khoản email với đuôi email là của nhà cung cấp dịch vụ. Chẳng hạn sales@gmail.com. Việc này sẽ giới hạn rất nhiều khi sử dụng trong doanh nghiệp, chẳng hạn bạn sẽ không thể tạo các email dùng cho chức năng riêng trong công ty như là sales@gmail.com, hoặc support@gmail.com,… Bên cạnh đó, việc sử dụng email miễn phí sẽ làm giảm giá trị thương hiệu của doanh nghiệp.
Vì thế, dịch vụ email doanh nghiệp ra đời, đáp ứng nhu cầu thương hiệu cho doanh nghiệp. Với dịch vụ này, các doanh nghiệp có thể sử dụng tên miền riêng để tạo email, và có thể tạo được bất kỳ địa chỉ mail nào. Chẳng hạn sales@halink.vn, admin@halink.vn. Tuy nhiên, dịch vụ này cũng có một giới hạn là giới hạn số lượng email, giới hạn dung lượng mỗi email, chi phí sẽ đội lên theo số lượng email cần dùng. Do đó, nó chỉ phù hợp cho những doanh nghiệp nhỏ, cần số lượng email ít. Bên cạnh đó bạn không thể quản lý được dung lượng cung cấp cho từng tài khoản email.
Với những doanh nghiệp lớn, cần số lượng email nhiều hơn, người ta sẽ sử dụng dịch vụ email hosting, mang lại sự tiện lợi, tiết kiệm chi phí hơn nhiều so với dịch vụ email công ty.
Lợi ích của việc sử dụng Email Hosting là gì?
- Một số tính năng nổi bật nhất của Email Hosting bao gồm: Không giới hạn số lượng email muốn tạo, có thể gởi số lượng email lớn, có thể cài đặt dung lượng từng Email lớn tuỳ vào nhu cầu, có thể thiết lập dung lượng khác nhau cho từng tài khoảng email.
- Có thể sử dụng email theo tên miền riêng của công ty. Email gửi đi có thể vào inbox của các email server khác như Google, Webmail, Yahoo,Outlook… Máy chủ hỗ trợ các bản ghi SPF/DKIM, chống virus và Spam, không giới hạn băng thông sử dụng…
- Sử dụng email hosting với tên miền riêng cũng mang tính chuyên nghiệp hơn, giúp nâng cao thương hiệu của doanh nghiệp. Nó tạo ra cho đối tác và khách hàng một sự tin tưởng mà thường không tìm thấy từ tên địa chỉ email ngẫu nhiên. Đồng thời giúp tăng cường khả năng người nhận mở và tham gia vào nội dung email.
- Có Control Panel quản lý và tạo Email cho nhân viên, có thể thiết lập dung lượng khác nhau cho từng tài khoản email.
- Hỗ trợ Forwarder email để setup Email Offline.
- Giao diện email dễ sử dụng, có thể cài đặt trên phần mềm outlook và các thiết bị di động mang lại sự tiện lợi cho công việc.
- Admin có thể kiểm tra được nội dung Email của nhân viên hay các trưởng phòng (Trưởng phòng kiểm soát được nhân viên hay Giám đốc kiểm soát được trưởng phòng lẫn nhân viên).
Loading...
