Sự phát triển của Internet đã mang lại nhiều lợi ích cho xã hội, hàng ngàn công việc đã được “Internet hoá”. Đặc biệt trong lĩnh vực thông tin liên lạc giữa các bên cũng đã trở nên tiện lợi và nhanh chóng hơn.
Lợi ích của email
Hiện nay, việc sử dụng email để liên lạc giữa các cá nhân, doanh nghiệp mang lại rất nhiều lợi ích về kinh tế, thời gian, tiện lợi,… Đặc biệt trong các doanh nghiệp, việc sử dụng email doanh nghiệp để trao đổi thông tin với đối tác, khách hàng là vô cùng cần thiết. Email giúp cho thông được truyền tải nhanh chóng, đến đúng người nhận và không bị thất lạc hay chậm trễ. Ngoài ra, việc sử dụng email công ty giúp tạo được uy tín và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp đối với đối tác và khách hàng.
Email doanh nghiệp, email theo tên miền riêng
Để tạo được email để dùng rất đơn giản với rất nhiều dịch vụ email miễn phí, chỉ vài bước đăng ký đơn giản là bạn đã có được một địa chỉ email của Gmail, Hotmail, hay Yahoo Mail,… Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp, email ngoài việc dùng để thông tin liên lạc thì nó còn là công cụ khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp đó. Vì thế, các doanh nghiệp thường sử dụng email công ty, email theo tên miền để tạo sự riêng biệt và giá trị thương hiệu riêng. Chẳng hạn một email theo tên miền sẽ có dạng sales@halink.vn, hay hoang.nguyen@halink.vn.
Việc sử dụng email doanh nghiệp, email theo tên miền sẽ mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp:
- Tạo nên sự nhận diện và nâng tầm giá trị thương hiệu riêng cho doanh nghiệp so với các đối tác và đối thủ.
- Tạo sự chuyên nghiệp, tăng sư uy tính của doanh nghiệp trong mắt khách hàng.
- Giúp quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp.
- Sử dụng email theo tên miền riêng sẽ tăng khả năng email vào được inbox, tránh bị đánh dấu là spam.
Giải pháp tạo email doanh nghiệp, email công ty
Hiện nay có 3 giải pháp email doanh nghiệp chính, tuỳ vào tình hình tài chính của công ty mà lựa chọn để sử dụng.
- Giải pháp đầu tiên là xây dựng hệ thống email server. Đây là giải pháp dành cho các công ty lớn, các công ty đa quốc gia có tài chính mạnh cho lĩnh vực IT. Một hệ thống email server cần rất nhiều sự đầu tư, đầu tiên đó là phòng server gồm điện, máy lạnh, hệ thống chống cháy chống ẩm,… Tiếp theo phải đầu tư hệ thống server có giá thành rất cao, và để cài đặt dịch vụ email thì cần rất nhiều server kết hợp. Ngoài ra doanh nghiệp cần phải mua phần mềm như hệ điều hành, phần mềm bảo mật, phần mềm email server,… Bên cạnh đó còn cần chi phí cho đội ngũ nhân viên cài đặt, vận hành, quản lý,…
- Giải pháp thứ hai là thuê dịch vụ email server riêng. Với giải pháp này thì bạn không lo tốn chi phí nhiều cho việc cài đặt, vận hành, bảo trì,… vì bạn đang thuê dịch vụ. Với email server riêng bạn sẽ tạo được số lượng email không giới hạn, dung lượng lưu trữ tuỳ thuộc vào các gói dịch vụ. Giải pháp này phù hợp cho các doanh nghiệp có số lượng nhân viên lớn, có khả năng phát triển trong tương lai. Chi phí cho giải pháp này rơi vào khoảng hai chục triệu mỗi năm tuỳ vào nhà cung cấp.
- Giải pháp thứ 3 hiện đang được sử dụng rộng rãi nhất trong các doanh nghiệp hiện nay. Đó là sử dụng dịch vụ email theo tên miền mua theo gói dựa trên số lượng tài khoản email muốn sử dụng. Chẳng hạn có các gói 5 email, 50 email, 150 email hay 300 email,… bạn có thể lựa chọn tuỳ theo nhu cầu của doanh nghiệp. Đặc điểm của giải pháp này là giá rẻ và tiết kiệm tối đa chi phí cho doanh nghiệp mà chất lượng vẫn rất tốt, email không bị đánh dấu spam hay bị chặn, bị trễ,… Bạn cũng không lo tốn các chi phí cài đặt, bảo trì, vận hành,…
Hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ email công ty, email theo tên miền tuỳ theo số lượng email. Đa số đều sử dụng dịch vụ Gmail từ nhà cung cấp Google nên chất lượng rất đảm bảo. Một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp uy tín hiện nay là Halink với nhiều gói email cho khách hàng lựa chọn. Bạn có thể tham khảo các gói email doanh nghiệp tại đây.
Loading...
