1. Email doanh nghiệp là gì? 

Trước khi giới thiệu 5 đơn vị cung cấp dịch vụ email, mình cùng tìm hiểu về khái niệm đã nhé. Email doanh nghiệp hiểu đơn giản là email với tên miền riêng của khách hàng. Nó được sử dụng rộng rãi hầu tại các đơn vị kinh doanh hiện nay để liên lạc với khách hàng và trao đổi công việc nội bộ trong công ty. 

Từ khi ra mắt đến nay, email cho doanh nghiệp đã tạo ra nhiều tiện ích đáng kể cho các đơn vị kinh doanh. Cụ thể là những lợi ích dưới đây.

2. Các lợi ích khi sử dụng email doanh nghiệp. 

Đầu tiên, việc sử dụng email với tên miền riêng tạo ra sự đồng bộ cho một tập thể, từ đó làm tăng độ nhận diện của một thương hiệu

Thứ hai, tạo email doanh nghiệp để trao đổi công việc sẽ gia tăng sự tin tưởng trong lòng khách hàng và hình ảnh công ty trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt họ.

Thứ ba, email doanh nghiệp có tính bảo mật cao giúp ngăn chặn các thành phần spam, quảng cáo và hạn chế việc rò rỉ thông tin nội bộ.

Cuối cùng, việc quảng bá thương hiệu thông qua hình thức email cũng là một trong những công cụ marketing mang lại hiệu quả. 

Top 5 địa chỉ cung cấp email doanh nghiệp uy tín hiện nay

1. Mắt bão 

Năm 2021 Mắt Bão đã lọt top một trong những nhà cung cấp dịch vụ email cho doanh nghiệp tốt nhất thị trường. Gói Email Pro v3 tại Mắt bão hiện đang là best seller của thương hiệu nhờ sử dụng ổ cứng SSD ENT, tăng tốc độ duyệt mail, gửi thư lên đến 10 lần. 

Bên cạnh gói Pro v3, Mắt Bão còn rất nhiều gói email doanh nghiệp khác với mức giá hấp dẫn, phù hợp với quy mô của từng doanh nghiệp. 

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: Tầng 3 Anna Building, Công Viên Phần Mềm Quang Trung, Q. 12, TP HCM, Việt Nam

Website: matbao.net

Hotline: 1900 1830

2. Halink

Nếu bạn đang tìm một địa chỉ cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp uy tín, giá cả vừa phải thì Halink là một cái tên không nên bỏ lỡ. Mức giá siêu ưu đãi chỉ 49.000/tháng, dung lượng 5GB, đảm bảo đầy đủ các tính năng cơ bản.

Với những đơn vị mới kinh doanh cần tối ưu chi phí trong thời gian đầu, Halink sẽ hỗ trợ điều chỉnh dung lượng tài khoản để phù hợp với quy mô của doanh nghiệp. Ngoài ra, tại Halink quý khách sẽ được trải nghiệm dịch vụ 3 ngày miễn phí và luôn có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ trong quá trình sử dụng sản phẩm.

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: Tầng 4, Tòa nhà DTEC – Số 6 Phan Chu Trinh, P.Tân Thành, Q.Tân Phú, TP.HCM

Website: halink.vn

Hotline: 1800 6319

3. PA Việt Nam 

PA Việt Nam là đơn vị có gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp. Dịch vụ Email Server tại PA được chia thành 4 gói Email Server pro, Email Server 24/7, Email Server riêng và Super Email Server tùy vào nhu cầu sử dụng của khách hàng. 

Bề dày kinh nghiệm cùng mô hình hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, PA luôn tự tin là nhà cung cấp giải pháp email tối ưu và hiệu quả nhất hiện nay.

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: 196 Nguyễn Đình Chiểu , Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam

Website: pavietnam.vn

Hotline: 028-22317777

4. Inet

Inet cũng là một cái tên không thể không nhắc đến về dịch vụ email theo tên miền cho doanh nghiệp. Bên cạnh các gói dịch vụ, Inet còn có các ưu đãi hấp dẫn như tặng tên miền, giảm sâu lên đến 35% cho các khách hàng đăng ký dài hạn từ 5 năm. 

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: Tòa nhà Arrow, Số 40 Hoàng Việt, P 4, Q Tân Bình, TP HCM

Website: inet.vn

Hotline: 028 6287 3964

5. Host

Ở phân khúc giá vừa phải, Host là đơn vị cung cấp dịch email cho doanh nghiệp có thế mạnh với tính năng tự động backup dữ liệu định kỳ 14 ngày. Đặc biệt, tại Host quý khách có thể trải nghiệm dịch vụ miễn phí 7 ngày và giảm ngày 20% khi đăng ký thời hạn tối thiểu 1 năm.

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: A2-07 Sky Center, 5B Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình

Website: host.vn

Hotline: 1800 888 939

Có thể nói rằng việc đăng ký email doanh nghiệp vô cùng quan trọng cho mọi tổ chức cũng như các đơn vị kinh doanh. Email với tên miền riêng ngoài việc giúp khách hàng dễ nhận diện, gia tăng tính chuyên nghiệp mà còn tạo ra nhiều lợi ích khác cho hoạt động kinh doanh. 

Hy vọng với những gợi ý trên các bạn sẽ chọn cho mình một địa chỉ uy tín và phù hợp nhất. 

Lợi ích của email

Hiện nay, việc sử dụng email để liên lạc giữa các cá nhân, doanh nghiệp mang lại rất nhiều lợi ích về kinh tế, thời gian, tiện lợi,… Đặc biệt trong các doanh nghiệp, việc sử dụng email doanh nghiệp để trao đổi thông tin với đối tác, khách hàng là vô cùng cần thiết. Email giúp cho thông được truyền tải nhanh chóng, đến đúng người nhận và không bị thất lạc hay chậm trễ. Ngoài ra, việc sử dụng email công ty giúp tạo được uy tín và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp đối với đối tác và khách hàng.

Email doanh nghiệp, email theo tên miền riêng

Để tạo được email để dùng rất đơn giản với rất nhiều dịch vụ email miễn phí, chỉ vài bước đăng ký đơn giản là bạn đã có được một địa chỉ email của Gmail, Hotmail, hay Yahoo Mail,… Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp, email ngoài việc dùng để thông tin liên lạc thì nó còn là công cụ khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp đó. Vì thế, các doanh nghiệp thường sử dụng email công ty, email theo tên miền để tạo sự riêng biệt và giá trị thương hiệu riêng. Chẳng hạn một email theo tên miền sẽ có dạng sales@halink.vn, hay hoang.nguyen@halink.vn. 

Việc sử dụng email doanh nghiệp, email theo tên miền sẽ mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp:

• Tạo nên sự nhận diện và nâng tầm giá trị thương hiệu riêng cho doanh nghiệp so với các đối tác và đối thủ.
• Tạo sự chuyên nghiệp, tăng sư uy tính của doanh nghiệp trong mắt khách hàng.
• Giúp quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp.
• Sử dụng email theo tên miền riêng sẽ tăng khả năng email vào được inbox, tránh bị đánh dấu là spam.

Giải pháp tạo email doanh nghiệp, email công ty

Hiện nay có 3 giải pháp email doanh nghiệp chính, tuỳ vào tình hình tài chính của công ty mà lựa chọn để sử dụng.

• Giải pháp đầu tiên là xây dựng hệ thống email server. Đây là giải pháp dành cho các công ty lớn, các công ty đa quốc gia có tài chính mạnh cho lĩnh vực IT. Một hệ thống email server cần rất nhiều sự đầu tư, đầu tiên đó là phòng server gồm điện, máy lạnh, hệ thống chống cháy chống ẩm,… Tiếp theo phải đầu tư hệ thống server có giá thành rất cao, và để cài đặt dịch vụ email thì cần rất nhiều server kết hợp. Ngoài ra doanh nghiệp cần phải mua phần mềm như hệ điều hành, phần mềm bảo mật, phần mềm email server,… Bên cạnh đó còn cần chi phí cho đội ngũ nhân viên cài đặt, vận hành, quản lý,…
• Giải pháp thứ hai là thuê dịch vụ email server riêng. Với giải pháp này thì bạn không lo tốn chi phí nhiều cho việc cài đặt, vận hành, bảo trì,… vì bạn đang thuê dịch vụ. Với email server riêng bạn sẽ tạo được số lượng email không giới hạn, dung lượng lưu trữ tuỳ thuộc vào các gói dịch vụ. Giải pháp này phù hợp cho các doanh nghiệp có số lượng nhân viên lớn, có khả năng phát triển trong tương lai. Chi phí cho giải pháp này rơi vào khoảng hai chục triệu mỗi năm tuỳ vào nhà cung cấp.
• Giải pháp thứ 3 hiện đang được sử dụng rộng rãi nhất trong các doanh nghiệp hiện nay. Đó là sử dụng dịch vụ email theo tên miền mua theo gói dựa trên số lượng tài khoản email muốn sử dụng. Chẳng hạn có các gói 5 email, 50 email, 150 email hay 300 email,… bạn có thể lựa chọn tuỳ theo nhu cầu của doanh nghiệp. Đặc điểm của giải pháp này là giá rẻ và tiết kiệm tối đa chi phí cho doanh nghiệp mà chất lượng vẫn rất tốt, email không bị đánh dấu spam hay bị chặn, bị trễ,… Bạn cũng không lo tốn các chi phí cài đặt, bảo trì, vận hành,…

Hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ email công ty, email theo tên miền tuỳ theo số lượng email. Đa số đều sử dụng dịch vụ Gmail từ nhà cung cấp Google nên chất lượng rất đảm bảo. Một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp uy tín hiện nay là Halink với nhiều gói email cho khách hàng lựa chọn. Bạn có thể tham khảo các gói email doanh nghiệp tại đây.

Đã từ lâu, email đã trở thành một loại “thư điện tử” được sử dụng rất phổ biến trong cuộc sống hàng ngày. Email giúp cho việc liên lạc, kết nối, trao đổi thông tin của con người từ khắp nơi trên thế giới được dễ dàng và cực kỳ nhanh chóng. Đặc biệt là trong doanh nghiệp, việc sử dụng email sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng kết nối với các đối tác, mang thông điệp về dịch vụ, sản phẩm tới khách hàng một cách rõ ràng và đầy đủ.

Để đáp ứng được nhu cầu về email, có rất nhiều dịch vụ email ra đời để phục vụ mọi người. Việc mở một tài khoản email và sử dụng nó trở nên rất dễ dàng. Một số dịch vụ email lớn phải kể đến như gmail, yahoo mail, hotmail,… Đặc điểm của việc sử dụng các dịch vụ này là người dùng luôn có một địa chỉ mail gắn với đuôi là tên của nhà dịch vụ cung cấp. Ví dụ: halink@gmail.com, halink@hotmail.com… Có một vấn đề người dùng hay gặp phải đó là bị trùng tên email của một người nào đó giống tên với bạn. Bạn phải sử dụng tên khác hoặc thêm ký tự để có thể tạo được email cho mình.

Vì sao cần sử dụng email theo tên miền riêng?

Đối với cá nhân, việc sử dụng một dịch vụ email gắn với tên của nhà cung cấp dịch vụ email hoàn toàn không có vấn đề gì. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp, cần nên có một địa chỉ email mang thương hiệu riêng của doanh nghiệp đó. Chẳng hạn như là dv@halink.vn hay support@halink.vn. Việc sử dụng email gắn với tên của doanh nghiệp sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp đó.

• Điều đầu tiên đó chính là sự chuyên nghiệp, khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp mình.
• Thứ hai, việc sử dụng email theo tên miền của doanh nghiệp sẽ mang lại một cái nhìn thân thiện đối với khách hàng.
• Thứ ba, sử dụng email theo tên miền riêng sẽ góp phần nâng cao giá trị thương hiệu của doanh nghiệp và giúp khách hàng dễ dàng nhớ tên của doanh nghiệp.
• Ngoài ra, nó còn mang lại sự uy tín cho doanh nghiệp của bạn trong nhận thức của khách hàng.

Dịch vụ email doanh nghiệp theo tên miền riêng.

Đối với những doanh nghiệp lớn, hay là các tập đoàn đa quốc gia, họ thường sẽ có một hệ thống email server riêng để phục vụ nhu cầu email theo tên miền của họ. Tuy nhiên, để setup một hệ thống email riêng sẽ tốn kém chi phí rất lớn cho trang thiết bị, phần mềm, quá trình vận hành, bảo trì, cũng như đội ngũ kỹ sư phụ trách. Chưa kể đến độ bảo mật và an toàn cho hệ thống phải rất khắt khe, đảm bảo dữ liệu của công ty bạn không bị lọt vào tay đối thủ hay kẻ xấu.

Thay vào đó, các doanh nghiệp thường sử dụng dịch vụ email theo tên miền riêng từ các nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp chuyên nghiệp. Điều này mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như là:

• Chi phí cực kỳ rẻ, không tốn chi phí phần mềm.
• Không mất thời gian thiết lập, không tốn không gian chứa hệ thống.
• Không cần duy trì đội ngũ kỹ sư vận hành – bảo trì.
• Độ bảo mật và an toàn cực kỳ cao, hoạt động ổn định và xuyên suốt.
• Sử dụng email doanh nghiệp sẽ giúp cắt giảm chi phí, nhân sự, mang lại nhiều sự tiện lợi và an tâm cho doanh nghiệp sử dụng.

Halink là nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp giá rẻ theo tên miền riêng chuyên nghiệp. Dịch vụ email theo tên miền của Halink hoạt động ổn định, độ bảo mật và tin cậy cao, email vào thẳng inbox người nhận, không bị chặn cũng như không bị dính spam. Người dùng hoàn toàn yên tâm với các kết nối được mã hoá, chế độ lọc mail spam và xác thực người dùng một cách an toàn. Email có thể sử dụng được trên nền tảng Website, cài vào Microsoft Outlook hoặc sử dụng trên điện thoại IOS, Android. Ngoài ra chi phí đăng ký dịch vụ email doanh nghiệp vô cùng rẻ, với nhiều gói dịch vụ email khác nhau phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp.

Bạn có thể tham khảo bảng giá email doanh nghiệp của Halink tại đây.