Vì vậy, nếu bạn đã mua một dịch vụ email doanh nghiệp để sử dụng trong công ty, và đang suy nghĩ về việc đặt tên cho các loại email sẽ tạo cho công ty và nhân viên, thì bài viết này rất quan trọng với bạn. Bạn phải tạo được một địa chỉ email chuyên nghiệp, dễ ghi nhớ để các khách hàng và đối tác có thể ấn tượng với địa chỉ email đó.

Tại sao việc tạo một địa chỉ email chuyên nghiệp lại quan trọng?

Khả năng cao là bạn sẽ gửi email doanh nghiệp cho khách hàng tiềm năng và hiện tại thường xuyên. Đây thường là giai đoạn đầu tiên của việc kết nối và xây dựng mối quan hệ trực tuyến.

Điều đó làm cho địa chỉ email của bạn trở thành một phần quan trọng trong thương hiệu của bạn, một phần mà bạn nên bảo vệ và cải thiện nhiều nhất có thể.

Là một doanh nghiệp, bạn không thể để mỗi nhân viên tự ý tạo một địa chỉ email khác nhau tuỳ theo sở thích của họ, như là hoang.deptrai@halink.vn.

Trước hết, khách hàng hoặc đối tác thật khó để đánh giá chính xác email đó là của ai ngay khi nhìn vào địa chỉ email gởi. Thứ hai, nó sẽ rất lộn xộn nếu mỗi người tự đặt tên email riêng theo sở thích của họ. Và chẳng hạn đối tác muôn gởi mail cho nhân viên nào đó, họ sẽ khó mà nhớ ngay địa chỉ email của người đó mặc dù biết rõ họ tên.

Việc không sẵn sàng tạo ra một địa chỉ email chuyên nghiệp cho thấy rằng bạn không thực sự nghiêm túc với công việc kinh doanh của mình.

Ý tưởng tạo địa chỉ Email chuyên nghiệp

Dưới đây là danh sách các ví dụ cho địa chỉ email doanh nghiệp của bạn mà halink tổng hợp được dựa trên danh sách email của đối tác và khách hàng. Kiểu địa chỉ email bạn nên chọn tùy thuộc vào tên miền bạn đã đăng ký cho doanh nghiệp của mình .

Nếu bạn đang sử dụng tên công ty cho tên miền và địa chỉ email công ty của mình, bạn nên kết hợp và kết hợp nó với tên, họ hoặc tên viết tắt của mình. Bạn cũng có thể xác định vị trí của nhân viên trong công ty trong địa chỉ email. Và thường mỗi người trong công ty nên được đặt tên email theo một quy tắc chung để dễ nhận biết.

• ten.tenlot.ho@yourdomain.com (Ví dụ: ken.than@halink.vn)
• hoten@yourdomain.com  (Ví dụ: thanken@halink.vn)
• ten.hovatenlot(viết tắt)@yourdomain.com (Ví dụ: ken.t@halink.vn)
• job@yourdomain.com  (Ví dụ: ceo@halink.vn )
• department@yourdomain.com  (Ví dụ: sales@halink.vn )

Nói chung, bất cứ thứ gì bao gồm tên thật hoặc tên viết tắt của bạn và nó nên đơn giản, dễ nhớ. Nếu bạn đã từng làm việc cho một công ty lớn, rất có thể bạn đã nhận được một email như thế này.

Ngoài ra, với những bộ phận trong công ty cũng nên có địa chỉ email riêng để việc gởi và nhận mai được tiện lợi cũng như giúp khách hàng và đối tác dễ nhớ hơn. Chẳng hạn:

• contact@yourdomain.com (Ví dụ: contact@halink.vn)
• support@yourdomain.com (Ví dụ: mail@halink.vn)
• sales@yourdomain.com (Ví dụ: me@halink.vn)
• cskh@yourdomain.com (Ví dụ: ceo@halink.vn)

Chìa khoá quan trọng nhất trong email doanh nghiệp của bạn là tên miền email domain bạn chọn . Nếu bạn muốn được các công ty khác coi trọng như một doanh nghiệp, điều tối thiểu bạn có thể làm là đăng ký tên miền phù hợp để làm email doanh nghiệp.