Vì các doanh nghiệp cần gửi và nhận hàng ngàn email mỗi ngày, nên việc quản lý chúng không phải là nhiệm vụ dễ dàng. Ngoài ra, email doanh nghiệp của bạn cần phải chứa tên miền của công ty bạn, giúp tạo dựng uy tín của doanh nghiệp. Vậy, giải pháp email cho doanh nghiệp vừa và nhỏ là gì?

Giải pháp email cho doanh nhiệp

Tại sao bạn không nên sử dụng dịch vụ email miễn phí như Gmail cho doanh nghiệp của mình?

Các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ miễn phí có vẻ không chuyên nghiệp. Do đó, nó có thể dẫn đến việc mọi người đánh giá tính hợp pháp của công ty bạn. Một số người có thể cho rằng rằng bạn không nghiêm túc với công việc kinh doanh của mình, trong khi một số người khác có thể nghĩ rằng doanh nghiệp của bạn sẽ không tồn tại về lâu dài.

Vì thế, giải pháp tốt nhất chính là sử dụng các dịch vụ email doanh nghiệp. Với việc đầu tư từ một vài triệu mỗi năm vào dịch vụ lưu trữ email doanh nghiệp có thể cứu doanh nghiệp của bạn khỏi những nhận thức tiêu cực như vậy và giúp bạn thiết lập doanh nghiệp của mình là hợp pháp và đáng tin cậy. Đó là một đôi bên cùng có lợi cho doanh nghiệp của bạn cũng như khách hàng của bạn bằng cách bảo vệ lợi ích của họ.

Lợi ích của việc sử dụng email doanh nghiệp

Hãy cùng tìm hiểu một số lợi ích của việc sử dụng email doanh nghiệp.

Xây dựng lòng tin

Nếu bạn muốn khách hàng coi doanh nghiệp của mình một cách nghiêm túc, thì việc có một danh tính ẩn danh sẽ không hiệu quả. Ngày nay, việc có được một tài khoản email miễn phí là điều dễ dàng không còn phải bàn cãi, và nếu bạn là một doanh nghiệp muốn thiết lập lòng tin, bạn cần phải nổi bật trong đám đông.

Với email doanh nghiệp, khách hàng của bạn có thể nhận ra doanh nghiệp của bạn là đáng tin cậy, đây là bước đầu tiên để dẫn dắt một doanh nghiệp thành công.

Tạo ấn tượng chuyên nghiệp

Ai đó đã nói – “Ấn tượng đầu tiên là ấn tượng cuối cùng”.

Nó thực sự đúng khi nói đến kinh doanh. Hầu hết, bạn tương tác với khách hàng của mình thông qua email. Thời điểm khách hàng tiềm năng hoặc khách hàng của bạn mở email, bạn cần tạo kết nối đó để thúc đẩy doanh nghiệp của mình phát triển.

Có một email doanh nghiệp tạo ra một hình ảnh chuyên nghiệp về thương hiệu của bạn trong mắt khách hàng mục tiêu và có thể giúp bạn có được lợi thế cạnh tranh so với phần còn lại.

Bảo vệ dữ liệu kinh doanh nhạy cảm

Các dịch vụ lưu trữ email miễn phí thường xuyên phải đối mặt với các cuộc tấn công và dễ bị gửi thư rác và các quảng cáo được nhắm mục tiêu. Chúng thiếu các biện pháp bảo mật thiết yếu cần thiết để bảo vệ lợi ích của người dùng. Ngoài ra, bạn cũng không có toàn quyền kiểm soát các email của mình.

Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp, bạn cần bảo mật doanh nghiệp của mình cũng như lợi ích của khách hàng cùng với dữ liệu của họ. Do đó, bạn không được mạo hiểm với doanh nghiệp của mình bằng cách sử dụng các dịch vụ email miễn phí có thể khiến doanh nghiệp của bạn dễ bị thiệt hại.

Bộ lọc thư rác

Nếu bạn sử dụng các nỗ lực tiếp thị qua email để thúc đẩy doanh số bán hàng của mình, thì việc sử dụng email miễn phí có thể làm giảm doanh thu của bạn. Đó là bởi vì các email đã gửi của bạn có thể được hiển thị là thư rác. Vì vậy, nếu khách hàng của bạn không kiểm tra thư mục thư rác của họ, mọi nỗ lực của bạn sẽ vô ích.

Nhưng nếu bạn sử dụng dịch vụ lưu trữ email từ các dịch vụ email doanh nghiệp, nó sẽ giúp email của bạn không bị trả lại hoặc đi vào các thư mục spam. Do đó, bạn có thể tương tác với khách hàng của mình thông qua email và tiếp tục tận dụng các lợi ích.

Sao lưu và bảo mật

Email miễn phí có xu hướng chịu rủi ro cao về sự cố, đóng mà không có cảnh báo trước hoặc thậm chí bị tấn công. Khi điều này xảy ra mà không có bất kỳ bản sao lưu nào, nó có thể khiến doanh nghiệp của bạn phải trả giá về mặt thông tin kinh doanh thiết yếu không thể truy xuất được. Bạn mất thông tin bí mật và các email quan trọng từ khách hàng và khách hàng tiềm năng của mình. Điều này sẽ không xảy ra khi bạn sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp.

Xây dựng thương hiệu

Email chuyên nghiệp tạo ra một bản sắc thương hiệu mạnh mẽ cho doanh nghiệp của bạn bằng cách quảng cáo tên công ty của bạn. Nó làm cho thương hiệu của bạn trở nên đáng tin cậy trong mắt khách hàng chỉ bằng cách nhìn vào tên.

Kết luận

Bây giờ bạn đã có một ý tưởng hợp lý về giải pháp email cho doanh nghiệp của mình. Nếu đã quyết định sử dụng giải pháp này, hãy đăng ký ngay dịch vụ email doanh nghiệp của chúng tôi có giá chỉ từ 588.000 đ / năm để trải nghiệp dịch vụ email chất lượng hơn.