Email miễn phí là gì?

Đầu tiên, chúng ta phải hiểu được email miễn phí là gì? Email miễn phí là các dịch vụ email được các nhà cung cấp cho sử dụng không tính phí. Ở Việt Nam ta có hai loại email miễn phí thường được sử dụng. Đó chính là Gmail và Yahoo mail. Vì đặc tính sử dụng loại email này, chúng cũng thường được gọi là email cá nhân.

Đặc điểm của loại email này

Các email miễn phí này thường có cấu trúc như sau:

<tên người dùng>@<tên nhà cung cấp>.<tên miền>

Ví dụ:

• example@gmail.com
• traitimbanggia@yahoo.com

Các email cá nhân thường được sử dụng rộng rãi bởi vì nhiều yếu tố. Trong đó, yếu tố miễn phí và yếu tố tiện lợi chiếm vị trí chủ đạo. Người dùng có thể dễ dàng tạo, truy cập và sử dụng email với chỉ vài click chuột. Theo đó, một người có thể có rất nhiều email khác nhau.

Tuy nhiên, chính yếu tố tiện lợi này là thứ khiến cho email cá nhân không được ưa chuộng sử dụng trong môi trường kinh doanh. Đây cũng là đáp án cho câu hỏi có nên dùng email cá nhân để kinh doanh không. Bởi vì:

• Độ uy tín của email miễn phí không cao

Vì email cá nhân có thể dễ dàng được tạo mới. Cho nên, các email này khi dùng trong kinh doanh sẽ không có được mức độ uy tín cần thiết. Bên khách hàng, đối tác có thể sẽ đặt ra các vấn đề về độ uy tín của bạn. Họ sẽ sợ bạn đổi email, tháo chạy khỏi hợp đồng…

• Tính chuyên nghiệp thấp

Đối với phần lớn khách hàng và đối tác hiện nay, việc sử dụng email cá nhân để kinh doanh thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp. Điều này sẽ ảnh hưởng đến các cơ hội phát triển của chính doanh nghiệp của bạn trong tương lại.

• Không tạo được ấn tượng về doanh nghiệp

Việc sử dụng email cá nhân sẽ ảnh hưởng rất lớn đến việc xây dựng thương hiệu của doanh nghiệp. Nếu khách hàng đã quen với việc sử dụng email cá nhân của bạn để liên hệ với doanh nghiệp thì sẽ rất khó để phát triển thương hiệu cho doanh nghiệp của bạn sau này.

Tạo bộ email để kinh doanh

Để sử dụng email trong kinh doanh, thông thường, các doanh nghiệp sẽ sử dụng các email tính phí vì nhiều lý do về thương hiệu, tin cậy và bảo mật. Có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp, nổi bật trong số đó là dịch vụ email doanh nghiệp tại Halink. Với nhiều năm kinh nghiệm, Halink luôn cung cấp cho khách hàng các dịch vụ đầy đủ tính năng nhưng vẫn giữ mức giá rẻ.