Thiet ke websiteThiet ke websiteThiet ke websiteThiet ke website
Tài liệu
Hướng dẫn quản trị email doanh nghiệp

Hướng dẫn quản trị email doanh nghiệp

1. Hướng dẫn đăng nhập trang quản trị email

Để truy cập vào trang quản trị, chúng ta mở trình duyệt web lên và gõ vào địa chỉ sau:
Ví dụ: https://mail.shop123.vn:7071   (Lưu ý: Bạn sửa phần màu đỏ lại cho đúng với tên miền của bạn)
Sau khi truy cập vào địa chỉ trên sẽ có 2 trường hợp xảy ra ,Trường hợp 1 nếu bạn dùng trình duyệt Google Chrome hoặc Cốc Cốc và trường hợp 2 nếu bạn dùng trình duyệt Firefox:

Trường hợp 1: Nếu bạn dùng trình duyệt Google Chrome hoặc Cốc Cốc thì sẽ xuất hiện như sau: (nếu bạn dùng Firefox thì kéo xuống xem Trường hợp 2)

email ten mien

Các bạn bấm vào chữ NÂNG CAO như hình trên, sau đó bấm vào dòng Tiếp tục truy cập mail ... như hình dưới đây:

email doanh nghiep

Sau khi thao tác như hình trên sẽ chuyển đến màn hình đăng nhập, các bạn nhập theo hướng dẫn như hình dưới đây và bấm nút Sign in:quan tri email

 


Trường hợp 2: Nếu bạn dùng trình duyệt Firefox thì sẽ ra màn hình dưới đây, các bạn bấm vào Advanced sau đó bấm vào Add Exception :

firefox email

Sau khi làm như hướng dẫn ở hình trên sẽ xuất hiện như hình dưới đây, ở bước này chúng ta bấm vào Confirm Security Exception:

email firefox

Sau khi thao tác như hình trên sẽ chuyển đến màn hình đăng nhập, các bạn nhập theo hướng dẫn như hình dưới đây và bấm nút Sign in:

quan tri email

 

Sau khi các bạn làm theo hướng dẫn của một trong hai trường hợp trên sẽ xuất hiện giao diện đăng nhập thành công như dưới đây:

dang nhap email


2. Hướng dẫn tạo thêm tài khoản email

Để tạo thêm tài khoản email thì chúng ta vào phần Manage như hình dưới đây:

Sau đó chọn biểu tượng Bánh răng => New như hình dưới :

tao email

Nhập các thông tin theo yêu cầu, chú ý tối thiểu nhập các trường đánh dấu (*)

  • 1 – Tên email muốn tạo Account name, ví dụ ở đây tạo 1 mail Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.
  • 2- Nhập thông tin Last name

tao email

Kéo lề phải xuống và nhập mật khẩu cho tài khoản email

email

Lưu ý: Khi tạo mật khẩu cho email mật khẩu phải chứa tối thiểu 10 ký tự. Mật khẩu email phải chứa ký tự đặc biệt, chữ in hoa, chữ thường và số

Ngoài ra có thể chọn Must change password để trong lần đầu đăng nhập tài khoản email này thì hệ thống sẽ yêu cầu đổi mật khẩu.

Kết thúc việc tạo tài khoản email bằng cách chọn Finish.

Các trường thông tin khác có thể bỏ qua hoặc thiết lập sau như: Contact Information ; Member Of; Forwarding; …v..v.. Advanced.

3. Hướng dẫn đổi mật khẩu cho 1 tài khoản người dùng

Muốn thay đổi mật khẩu cho 1 tài khoản, trong Manage chuột phải vào tài khoản muốn thay đổi và chọn Change password như hình dưới đây:
email

Sau đó nhập mật khẩu mới và xác nhận , sau đó bấm OK như hình dưới đây:

email


4. Hướng dẫn xem email 1 tài khoản người dùng

Chức năng này giúp người quản trị mail admin có thể xem các tài khoản email khác tài khoản một cách nhanh chóng.

Chọn tài khoản muốn xem và bấm chuột phải chọn View mail như hình dưới:

Hệ thống sẽ tự động truy nhập vào tài khoản email muốn xem như hình dưới đây:

email

 
<< Bắt đầu < Lùi 1 2 3 Tiếp theo > Cuối >>

Trang 1 trong tổng số 3 trang.